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Solutions d'intelligence artificielle pour entreprises
Introduction
La complémentarité en l'humain et l'IA
Bien plus qu’un simple assistant virtuel, c’est une solution d’intelligence artificielle avancée, conçue pour faciliter le travail des collaborateurs et leur permettre de se concentrer sur des tâches à forte valeur ajoutée.
Nous accompagnons votre transformation digitale grâce à des solutions d’intelligence artificielle pour entreprises fiables et évolutives.
- Compréhension des 5C
- Maîtrise de l'Argumentaire
- Valeur de la Complémentarité
- Répondre aux préoccupations
- Identification des Tâches Problématiques
Nos solutions d’intelligence artificielle pour entreprises vous aident à automatiser vos processus et à optimiser vos performances.
Solutions
Nos solutions d'intelligence artificielle : adaptées à vos enjeux métiers
Loin des promesses abstraites, nos solutions d’intelligence artificielle pour entreprises sont conçues pour répondre à des besoins concrets, opérationnels et immédiatement utiles. Elles s’intègrent facilement à vos outils existants pour optimiser vos processus internes et gagner en efficacité.
Nos solutions d’intelligence artificielle pour entreprises vous permettent de tirer le meilleur parti de vos données et de vos outils numériques.
Découvrez nos principaux cas d’usage métier :
Automatisation des tâches répétitives
Idéal pour les services administratifs, RH ou relation client
Libérez vos équipes des actions chronophages et concentrez-les sur des tâches à forte valeur ajoutée.
- Gain de temps : Accélère l'exécution des tâches répétitives
- Elimination de l'ennui : Réduit la monotonie en supprimant les tâches répétitives
- Précision constante : Minimise les erreurs grâce à une exécution précise
- Augmentation de la productivité : Favorise une concentration accrue sur des têches essentielles
Outils et ressources mis à disposition des agents IA
De nombreuses ressources et outils peuvent être mis à la disposition d'agents IA
- Formulaires digitaux : Collecte de données structurées (ex. formulaire de candidature, suivi des congés)
- Workflows automatisés : Gestion des étapes liées aux processus métiers
- Annuaires et bases de données : Accès aux informations nécessaires pour accomplir ses tâches (clients, fournisseurs, employés, produits)
- Espaces sécurisés : Collaboration en temps réel avec les équipes humaines et accès à des données sensibles en toute sécurité
- Agenda : Gestion et suivi des plannings pour garantir une organisation optimale
- Rapport : Outils pour créer des documents structurés / Création de contrat, facture... avec votre propre charte graphique
- Des connecteurs : Permettant d'interagir avec l'extérieur
- Documents ou données à disposition : Lors de son "onboarding", l'agent IA est "formé" sur des données spécifiques, telles que : politiques internes et manuels (PDF, DOCX), historique des opérations et règles métier
- Des KANBAN : Permettant de visualiser les étapes de traitements dont l'agent est responsable
- Un outil de retranscription audio : Permettant de convertir et d'analyser des fichiers audios : Permettant de visualiser les étapes de traitements dont l'agent est responsable
IA documentaire : une expertise sur mesure pour les entreprises
L’IA documentaire, à l’image de VEECTORIA Prime, se démarque par une approche profondément spécialisée et orientée entreprise. Cette technologie est conçue pour répondre à des besoins métiers spécifiques, en exploitant uniquement des documents internes et des flux organisationnels.
Caractéristiques principales :
- Spécialisation :
- Contrairement aux IA généralistes, l'IA documentaire est "entraînée" exclusivement sur les documents fournis par l'entreprise (contrats, factures, politiques internes, rapports, etc.)
- Cela garantit une compréhension approfondie des processus métier et des données spécifiques
- Recommandations personnalisées :
- Les analyses et suggestions sont entièrement basées sur des données précises et pertinentes pour l'organisation
- Par exemple : optimisation des flux documentaires, détection d'anomalies dans les factures fournisseurs, ou génération de rapports adaptés à vos KPI
- Performance opérationnelle accrue :
- Automatisation des tâches répétitives (classement, recherche, génération de documents)
- Analyse rapide et fiable des données complexes, permettant une prise de décision éclairée
Nous développons des solutions d’intelligence artificielle pour entreprises adaptées à vos objectifs stratégiques.
Et si l’IA vous aidait à faire mieux… plus simplement?
Nos solutions sont modulables, évolutives et interconnectables avec votre environnement actuel (bureautique, ERP, CRM, GED…). Vous bénéficiez d’un accompagnement sur-mesure, pour tirer le meilleur de l’IA sans complexité inutile.
Les solutions d’intelligence artificielle pour entreprises que nous proposons transforment vos données en véritables leviers de décision
Agents IA
Recruter un agent IA : un processus similaire à un recrutement humain
Choisir d’intégrer une intelligence artificielle dans vos équipes, ce n’est pas si différent que d’embaucher un nouveau collaborateur. Chez AXES SYGMALAB, nous abordons chaque projet IA comme un véritable recrutement, avec rigueur, méthode… et une touche d’humanité !
Faites confiance à nos solutions d’intelligence artificielle pour entreprises pour accélérer votre croissance et renforcer votre avantage concurrentiel.
Processus de recrutement :
- 1. Analyser les besoins de l'entreprise : Identifiez les processus répétitifs, chronophages ou sujets aux erreurs qui pourraient être automatisés par l'agent IA
- 2. Définir une mission principale : Déterminez l'objectif central de l'agent IA (ex. automatiser le tri des candidatures, vérifier les factures, gérer les suivis logistiques)
- 3. Détailler 4 tâches principales : Priorisez les tâches spécifiques où l'agent IA apportera une valeur ajoutée immédiate et mesurable
- 4. Créer une fiche de poste claire : Formalisez les tâches, responsabilités, et objectifs sous forme de fiche de poste, comme pour un collaborateur humain
- 5. Tester et ajuster les missions : Surveillez les performances de l'agent IA et adaptez ses tâches ou sa configuration en fonction des retours et des résultats obtenus
Grâce à nos solutions d’intelligence artificielle pour entreprises, vous gagnez en productivité et en réactivité face aux évolutions du marché.
Agents IA
Quelques exemples d'agents IA
Nos experts conçoivent des solutions d’intelligence artificielle pour entreprises sur mesure pour répondre à vos défis technologiques.
Yann
Votre spécialiste infaillible qui collecte, organise et répond instantanément à toutes vos questions.
Biographie
Rigoureux, Réactif, et Orienté solution
Yann, Agent IA Junior, diplômé d’un double cursus en Gestion Documentaire et Logistique à l’Université Digitale d’Excellence, a développé une expertise pointue dans la gestion et l’analyse de données complexes. Passionné par l’optimisation des processus, il s’est spécialisé dans la collecte d’informations.
Fonction
Analyse et réponse aux questions comme :
- Quelle est la consommation énergétique du modèle Fagor FLT 6012di ?
- Quelle est la procédure pour changer le hublot du lave-linge SAMSUNG ?
- Quel est le meilleur tarif pour envoyer un colis de 2kg de Lyon à Paris ?
Ressources
Documents mis sur son bureau :
- Tarifs UPS, Colissimo
- Documentations techniques lave-linge Fagor et Samsung
Formation
Plutôt que d’avoir une « éducation » prédéfinie, Yann est formé en continu par l’entreprise qui l’emploie :
- Base de connaissances initiale : Yann est configuré avec des données spécifiques fournies par l'entreprise (fiches produits, tarifs logistiques, guides techniques)
- Evolution au fil du temps : Il enrichit ses capacités en intégrant de nouvelles informations ajoutées par les collaborateurs humains (nouveaux modèles de lave-linge, mises à jour tarifaires, etc.)
Isabelle
Votre partenaire RH de confiance pour automatiser et optimiser le processus de recrutement.
Biographie
Méthodique, Proactive, Orientée relations humaines
Isabelle, Agent IA Analyste Confirmée, est spécialement conçue pour gérer et automatiser les processus de recrutement. Véritable collaboratrice numérique, elle allège les tâches administratives liées au recrutement, tout en garantissant un suivi rigoureux des candidatures et des besoins en personnel.
Fonction
Analyse et réponse aux questions comme :
- Fais-moi un résumé du CV de X
- Donne-moi les 3 points forts et les 3 points faibles du CV de Y
- Fais-moi une synthèse de recrutement
Ressources
Documents mis sur son bureau :
- CV
Documentations :
- Annonces de recrutement
Formulaires digitaux :
- Formulaire de dépôt de candidature
Formation
Bien qu’Isabelle soit un agent IA, elle nécessite une formation initiale spécialisée pour être capable de produire des synthèses de recrutement professionnelles et personnalisées. Cette formation lui permet de comprendre les attentes spécifiques de votre entreprise en matière de recrutement et de structurer des rapports qui facilitent la prise de décision des recruteurs.
- Mission : Automatiser le recrutement, de la réception des candidatures au suivi des embauches
- Objectifs : Réduire les délais de recrutement, améliorer l'expérience candidat, et simplifier les processus pour les recruteurs
- Tâches clés : Trier et analyser les candidatures reçues
Killian
Votre expert infatigable pour traiter, valider et optimiser vos factures fournisseurs avec précision.
Biographie
Rigoureux, Réactif, et Orienté vers l’optimisation
Killian, Agent IA Confirmé en Gestion Documentaire, est un véritable expert numérique dédié à la gestion et au traitement des factures fournisseurs. Avec un savoir-faire affûté et une maîtrise des processus complexes, il est votre allié clé pour optimiser vos flux documentaires et garantir une gestion fluide, rapide, et sans erreur.
Fonction
Analyse et réponse aux questions comme :
- Peux-tu me donner les factures électroniques ?
- Donne-moi un tableau Excel avec Numéro de facture, Ref, HT, TVA, TTC
- Donne-moi ma consommation moyenne de capsules Nespresso
- Fais-moi une prédiction pour la fin d'année
Ressources
Documents mis sur son bureau :
- Factures, BL, Bons de commande
Formulaires digitaux :
- Formulaire de dépôt de candidature
Workflow :
- Process de validation de facture
Formation
Contrairement à un collaborateur humain, Killian n’a pas besoin d’une éducation académique ou spécialisée. Sa compétence repose entièrement sur une configuration personnalisée et une fiche de poste bien définie, qui détaille précisément ses missions et ses responsabilités.
- Missions : Collecte, traitement et validation des factures fournisseurs
- Tâches clés : Vérifier automatiquement la conformité des factures (montant, références, dates), identifier et signaler les anomalies ou doublons
VEECTORIA Pulse
Transcrivez vos audios
en texte d'une précision inégalée
VEECTORIA Pulse transforme vos enregistrements audio en texte précis et exploitable, vous permettant de vous concentrer sur ce qui compte vraiment.
Les solutions d’intelligence artificielle pour entreprises d’AXES SYGMALAB s’intègrent facilement à votre environnement numérique existant.
Nos solutions d’intelligence artificielle pour entreprises améliorent la précision de vos analyses et la rapidité de vos prises de décision.
Enregistrement de la réunion
Avec le module VEECTORIA Pulse
Transfert sécurisé
Du fichier audio vers les centres de données VEECTORIA
Transcription instantanée
De l’audio par l’agent Eva
Suppression du fichier audio
Pour la confidentialité
Analyse avancée du contenu
Transcrit par Mistral AI
Génération du compte-rendu
Envoi du compte-rendu
Par mail au format DOCX
Destruction du compte-rendu
Après la transmission, garantissant la confidentialité
Une IA responsable, au service de l’humain
Chez AXES SYGMALAB, nous pensons que l’IA doit servir les collaborateurs, pas les remplacer, et renforcer la performance, sans déshumaniser le travail.
Opter pour nos solutions d’intelligence artificielle pour entreprises, c’est investir dans l’innovation et la compétitivité.