Actualités
29 Juin Le Procure to Pay avec Zeendoc : comment ça fonctionne ?
Vous êtes certainement confronté à de multiples process redondants pour le traitement des factures et les relations avec vos fournisseurs. Pour cela, la digitalisation du processus Procure to Pay constitue un premier pas vers l’automatisation et la recherche de performances. Pour synchroniser divers applicatifs métiers, l’emploi d’un logiciel informatisé de type GED peut rapidement devenir essentiel à l’activité. Découvrez comment Zeendoc peut vous aider. Qu’est-ce...
13 Juin Facturation électronique obligatoire : ce qui change en 2024
Adoptée par le secteur public depuis janvier 2020, la facture électronique s'imposera aux échanges BtoB à partir de 2024. La loi finances 2020 instaure la généralisation progressive de la facture électronique pour les entreprises du secteur privé. Selon le plan gouvernemental, le calendrier d'adoption sera progressif et se déploiera entre 2024 et 2026 : 1er juillet 2024 : réception sous format électronique pour toutes les...
13 Juin Pourquoi verrouiller sa session ?
Laisser son poste de travail ouvert et accessible peut avoir des conséquences importantes, bien plus sérieuses que les classiques blagues entre collègues... Vous avez peut-être déjà connu cette situation ? Un collaborateur profite d'un moment d'absence de l'un de vos collègues pour s'installer à son poste et changer son fond d'écran par exemple. Même s'il s'agit d'une simple plaisanterie, elle est révélatrice d'une faille au...
19 Mai Protégez vos documents avec l’impression sécurisée
Avez-vous déjà vu un document s'échapper de l'imprimante ? Est-il réapparu des heures plus tard ? La perte d'un travail d'impression peut être frustrante, mais elle peut également constituer un risque pour la sécurité de l'entreprise si le document que vous avez imprimé contient des informations confidentielles ou privées. Soyez rassuré, il est possible de sécuriser vos impressions avec votre imprimante Xerox. Comment cela fonctionne...
15 Avr Xerox désigné leader pour la sécurité des impressions par Quocirca
La sécurité des impressions est l'une des principales préoccupations informatiques et Quocirca a désigné Xerox comme leader de l'industrie dans ce domaine. Le rapport Print Security Landscape 2022 de Quocirca met en évidence les défis de sécurité des environnements de travail hybrides et désigne Xerox comme leader de l’industrie. Basé sur les points de vue de 531 décideurs informatiques (ITDM) aux États-Unis et en Europe, le rapport indique que la sécurité informatique...
22 Mar Nouvelle fonctionnalité Zeendoc : la complétude des dossiers
Grâce à une solution de contrôle de complétude, la gestion des dossiers n’aura jamais été aussi simple. Avec Zeendoc, une référence unique vous permet d’automatiser la lecture et le classement des documents dans le bon dossier et surtout d’identifier si des pièces sont manquantes. Un gain de temps considérable. La solution Zeendoc permet de rendre automatique les liaisons entre les différentes pièces, par l’entremise d’un...
01 Mar Conflit en Ukraine : l’ANSSI appelle à renforcer la vigilance cyber
Face à d’éventuels effets dans le cyberespace liés au conflit en cours entre l’Ukraine et la Russie, l’ANSSI (Agence Nationale de la Sécurité des Systèmes d’Information) préconise la mise en œuvre de 5 mesures préventives prioritaires : Renforcer l’authentification sur les systèmes d’information, Accroître la supervision de sécurité des événements journalisés afin de détecter d’éventuelle compromission, Effectuer une sauvegarde hors ligne régulière des données et des...
22 Fév 6 avantages à dématérialiser vos envois de lettres recommandés
L'envoi d'une lettre recommandée au format papier (LRAR) est souvent contraignant. En effet, les envois papier peuvent représenter un coût important et ils demandent du temps dans leur préparation (impression, mise sous pli, affranchissement, en plus du temps nécessaire pour se rendre à un bureau postal). Pour accélérer vos procédures et sécuriser vos échanges avec vos destinataires passez au digital. Découvrez tout de suite les...