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Equipe de travail dans un bureau avec des papiers imprimés et l'imprimante multifonctions couleur Xerox® Série VersaLink C7100

Comment bien choisir son imprimante professionnelle en 7 étapes ?

Lorsque vous travaillez dans un environnement professionnel, le choix d’une imprimante adaptée devient une décision stratégique pour garantir des opérations fluides. Outre la qualité d’impression, la vitesse, le volume d’impression, la connectivité, et la compatibilité, d’autres aspects tels que le coût total de possession et l’impact environnemental doivent également être pris en compte.

Axes, votre partenaire spécialiste en solutions d’impression à Nantes, vous guide à travers 7 étapes cruciales pour vous assurer de faire le meilleur choix.

Comment choisir son imprimante professionnelle en 7 étapes ?

L’équipement complémentaire d’un poste informatique, l’imprimante, reste incontournable, en particulier en entreprise. Effectivement, ce matériel est régulièrement plébiscité pour des tâches d’impression, de copie et de numérisation de documents. Choisir une imprimante professionnelle peut être un défi compte tenu de l’offre prolifique de modèles en vente. Quels sont les critères essentiels pour bien choisir son imprimante professionnelle ?

Spécialiste en solutions professionnelles de mobilité et de traçabilité, Axes vous énumère les 7 critères à prendre en compte lors de l’achat de votre nouvelle imprimante professionnelle.

Coût à la page et services de maintenance

Indiscutablement, le prix d’achat d’une imprimante professionnelle est le premier critère auquel les décideurs et responsables informatiques accorderont de l’importance. Cependant, ce coût d’acquisition doit être impérativement rapporté au coût d’usage dans l’optique de choisir judicieusement son modèle d’imprimantes professionnelles. Pour cela, vous devrez nécessairement inclure le nombre de cartouches utilisées dans l’imprimante, le prix des consommables (cartouches / toner), mais également leur autonomie. De plus, ces deux dernières variables diffèrent considérablement d’un modèle d’imprimante à l’autre.

Nos solutions Xerox sont conçues pour minimiser les dépenses liées à l’impression, avec une offre de services de maintenance pour assurer un fonctionnement continu et fiable de vos équipements.

La maintenance régulière est essentielle pour garantir des performances optimales de votre imprimante professionnelle. Axes, en partenariat avec Xerox, propose des services de maintenance complets pour assurer la durabilité et la fiabilité de vos équipements. Cela inclut la gestion proactive des consommables, les mises à jour logicielles, et l’intervention rapide en cas de dysfonctionnement.

Le nombre d’impressions quotidiennes ou mensuelles

Deuxièmement, vous devrez nécessairement connaître vos besoins en matière d’impression ainsi que ceux de vos collaborateurs. Pour cela, une estimation du nombre d’impressions ou de copies est nécessaire pour sélectionner l’imprimante professionnelle adéquate.

Si vous disposez déjà d’une imprimante professionnelle, elle peut vous spécifier ce chiffre directement depuis l’interface utilisateur. En effet, certains modèles d’imprimantes comptabilisent cette donnée, et il est possible d’y accéder depuis le centre de commandes.

Également, vous avez la possibilité d’estimer au plus près ce volume d’impression en le corrélant avec la consommation de papier. C’est-à-dire la quantité de ramettes utilisées par semaine ou par mois. Une fois cette donnée connue, vous pourrez affiner votre recherche et examiner les caractéristiques techniques des imprimantes professionnelles retenues.

La qualité d’impression recherchée

La qualité d’impression est fondamentale pour des résultats impeccables. Axes vous recommande des imprimantes avec une résolution de 600 à 1200 dpi, idéales pour des besoins professionnels. Notre gamme Xerox, commercialisée par Axes, offre des technologies adaptées, que vous optiez pour des impressions couleur détaillées ou des documents monochromes de haute qualité.

Un modèle monofonction ou multifonction

D’autre part, vous vous tournerez obligatoirement vers une imprimante professionnelle monofonction ou plutôt multifonction. Encore une fois, ce choix dépendra essentiellement de vos besoins et/ou de ceux de vos collaborateurs, puisque chaque modèle possède ses propres qualités.

D’une part, choisir une imprimante professionnelle multifonction vous procurera de nombreux avantages tels que :

  • Le gain de place : ce type d’imprimante offre un encombrement minimum par rapport au volume des trois ou quatre équipements effectuant la même fonction.
  • L’autonomie : une imprimante multifonction moderne peut parfaitement fonctionner sans être connectée à un ordinateur. Effectivement, vous pourrez sans problème réaliser des photocopies ou lancer une impression depuis votre smartphone, par exemple.
  • La qualité de service équivalente : avec les nouvelles générations d’imprimantes professionnelles, le différentiel avec du matériel monofonction est difficilement perceptible.

Pour autant, le choix d’une imprimante monofonction reste pertinent si vos collaborateurs :

  • Possèdent déjà les autres équipements (fax, scanner, photocopieur, etc.).
  • N’impriment qu’une faible quantité de pages par mois.
  • N’ont besoin que d’une imprimante.
  • Ou encore s’ils souhaitent imprimer un seul type de documents comme des photos

 

La connectivité et compatibilité

Cinquième critère de sélection, il s’agit bien entendu de la connectivité de votre future imprimante professionnelle. Ici aussi, vous aurez besoin de connaître le mode d’utilisation principal du matériel d’impression.

Autrement dit, plusieurs cas de figure se présentent :

  • Utilisation monoposte (un seul collaborateur par bureau) : cette première situation vous laissera la liberté d’opter pour une imprimante équipée d’un port USB et/ou d’une connexion sans fil en WiFi.
  • Utilisation en réseau (open space / bureau partagé) : dans ce cas, vous devrez impérativement privilégier un modèle d’imprimante professionnelle muni d’un port Ethernet et/ou d’une connexion sans fil en WiFi. De ce fait, vos collaborateurs partageront la même imprimante depuis leur bureau.

Également, vous pourriez exiger la présence d’un lecteur de cartes mémoires ou bien d’un écran tactile en fonction de votre cœur de métier. Ces deux éléments entrent entièrement dans l’aspect connectivité de votre future imprimante professionnelle.

Axes s’assure que les solutions proposées soient non seulement compatibles avec les systèmes d’exploitation courants, mais aussi qu’elles offrent des options de connectivité souples pour s’adapter à divers environnements de travail.

L’impact sur l’environnement

Insuffisamment pris en considération, l’aspect écologie est un critère vous permettant de réaliser des économies substantielles sur le long terme. Pensez à l’aspect écologique en évaluant la consommation énergétique de l’imprimante. Choisissez un modèle respectueux de l’environnement pour réaliser des économies à long terme. L’aspect écologique devient de plus en plus crucial dans le choix des équipements professionnels.

Axes et Xerox partagent un engagement fort envers l’éco-responsabilité. Opter pour nos solutions, c’est choisir des imprimantes professionnelles alignées sur des initiatives écologiques. Axes déploie des matériels reconditionnés, et Xerox s’engage dans des pratiques respectueuses de l’environnement. Ensemble, nous contribuons à réduire votre empreinte écologique tout en maintenant des performances professionnelles optimales.

Des fonctionnalités supplémentaires liées à votre métier

Ultime critère de sélection pour votre nouvelle imprimante, ce sont les spécificités de votre activité professionnelle. En effet, vous pourriez avoir éventuellement besoin d’imprimer sur des formats dépassant la traditionnelle page A4. À titre d’exemple, il peut s’agir de l’impression de plans, d’affiches ou encore de banderoles.

Louer une imprimante professionnelle, la solution pratique

Avec toutes ces étapes, vous avez tous les éléments pour choisir votre imprimante. Cependant, si vous hésitez entre plusieurs imprimantes, vous pouvez commencer par en louer une pour découvrir celle qui vous correspond.

En résumé, le choix d’une imprimante professionnelle nécessite une évaluation approfondie de vos besoins, du type d’imprimante, des fonctionnalités, de la connectivité, de la vitesse et de la qualité d’impression, ainsi que des coûts de fonctionnement.

En prenant en compte tous ces facteurs, Axes s’efforce de vous fournir des imprimantes professionnelles qui ne répondent pas seulement à vos besoins immédiats mais qui s’inscrivent également dans une perspective de rentabilité, de durabilité, et d’efficacité opérationnelle à long terme. Nous vous invitons à explorer notre gamme de produits et à nous contacter pour des conseils personnalisés.

Deux femmes travaillant dans un bureau à côté d'une imprimante couleur multifonctions Xerox® VersaLink® C625