26 Mar La GED : un atout pour la transition numérique responsable
Concilier la transition numérique et écologique
Dans un monde où l’urgence environnementale devient de plus en plus palpable, la dématérialisation des documents en entreprise se présente comme un impératif incontournable. Non seulement cette transition vers le numérique offre de nombreux avantages sur les plans matériel, humain et financier, mais elle constitue également un pilier central dans la préservation des ressources naturelles.
Plus que jamais, la dématérialisation des documents s’impose comme une nécessité pour les entreprises. Enjeux environnementaux, économiques et organisationnels convergent pour faire de la GED un outil incontournable de la transition écologique et de la performance durable.
AXES, acteur majeur de la dématérialisation, s’engage résolument dans cette voie en proposant des solutions GED innovantes et responsables.
AXES s’affirme comme un acteur engagé dans la transition écologique et la durabilité. En proposant des solutions de dématérialisation innovantes et performantes, AXES permet aux entreprises de réduire leur impact environnemental tout en optimisant leur performance.
Les avantages de la dématérialisation des documents
L’impression de documents représente un coût environnemental important. 75% des déchets d’une entreprise proviennent du papier, et plus de 900 000 tonnes de déchets de papier sont générées chaque année par les entreprises françaises. La production de papier implique une consommation importante d’eau, d’énergie et de ressources naturelles, et génère des émissions de gaz à effet de serre.
En adoptant une approche zéro papier, les entreprises peuvent réduire significativement leur impact environnemental.
Retrouvez les avantages de la dématérialisation :
Zéro Papier
En éliminant l’usage du papier, la dématérialisation réduit considérablement la consommation de ressources naturelles et diminue les déchets générés par les entreprises. Cette démarche permet de lutter contre la déforestation et les émissions de gaz à effet de serre associées à la production et au traitement du papier.
Meilleure collaboration
La numérisation des documents facilite les échanges et la collaboration entre les employés, augmentant ainsi la productivité globale de l’entreprise. Cette transition est également soutenue par des réglementations telles que la future législation sur la facture électronique en 2026/2027, favorisant la transparence et l’efficacité des échanges commerciaux.
Accessibilité des données
Le stockage des données dans le Cloud permet un accès sécurisé et permanent aux informations, favorisant le travail à distance et réduisant l’empreinte carbone liée aux déplacements professionnels. Cette accessibilité accrue contribue par ailleurs à une meilleure réactivité et efficacité opérationnelle.
Gain d’espace
La dématérialisation libère des espaces physiques précieux autrefois dédiés au stockage d’archives papier, réduisant ainsi l’empreinte écologique des bâtiments et favorisant une gestion plus efficace des ressources immobilières.
Le partage et l’échange de documents numériques facilitent la collaboration entre les employés, quel que soit leur lieu de travail. Les documents sont accessibles à tout moment et en tout lieu, ce qui permet de fluidifier les processus et de gagner en efficacité.
La dématérialisation permet également de :
- Centraliser les documents et de les retrouver facilement
- Améliorer la sécurité des données
- Automatiser les tâches répétitives
- Gagner du temps et de l’espace
- Réduire les coûts
Pour conclure, la dématérialisation ne se résume pas à un simple geste écologique. Elle offre aussi de nombreux avantages pour les entreprises en termes de collaboration et de productivité.
Dans cette optique, Axes a fait le choix de s’entourer de partenaires engagés dans une démarche écoresponsable et durable. Des acteurs comme Zeendoc, avec son programme écologique Green & Zen, ou Iguane Solutions, certifié ISO 27001 pour la sécurité des données, illustrent parfaitement cet engagement en faveur de la préservation de l’environnement et de la sécurité des informations.
Sages Informatique, éditeur de la solution Zeendoc, s’engage dans une démarche environnementale ambitieuse avec le programme ZeenPlanet. Ce programme vise à réduire l’empreinte carbone liée à l’utilisation de la GED Zeendoc.
ZeenPlanet s’articule autour de plusieurs axes :
Réduction de l’infobésité : En proposant des outils pour limiter la surcharge d’informations, la GED bas carbone favorise une utilisation plus efficace des ressources numériques.
Cloud Ecologique : En privilégiant l’utilisation de serveurs mutualisés et de datacenters certifiés ISO 50001, zeendoc optimise la consommation d’énergie et réduit les distances parcourues par les données, contribuant ainsi à la préservation de l’environnement.
Captation des émissions de CO2 : ZEENDOC s’engage dans des actions concrètes telles que le financement de la plantation d’arbres en partenariat avec des organismes tels qu’EcoTree, créant ainsi des puits de carbone à long terme.
ZeenPlanet est une solution concrète pour les entreprises qui souhaitent s’engager dans une transition écologique responsable. En choisissant Zeendoc, les entreprises contribuent à la protection de l’environnement tout en bénéficiant d’une solution GED performante et innovante.
Le Programme ZeenPlanet: Engagé pour l’environnement
Dans le cadre de son initiative ZeenPlanet, ZEENDOC s’engage activement dans la transition écologique en proposant des solutions de gestion documentaire à faible empreinte carbone :
Bilan carbone
ZEENDOC réalise un bilan carbone de ses solutions en collaboration avec des experts du domaine, afin de mesurer et réduire son impact environnemental.
Partenariat avec EcoTree
ZEENDOC collabore avec EcoTree pour soutenir la gestion et l’entretien des forêts françaises, contribuant ainsi à la captation du CO2 et à la préservation de la biodiversité.
Certification puits carbone
La démarche responsable de ZEENDOC est certifiée par Bureau Veritas France, garantissant la fiabilité et la transparence de ses actions en matière de réduction des émissions de CO2.
Adhésion au programme Planet Tech’Care
ZEENDOC est membre du programme Planet Tech’Care, démontrant ainsi son engagement à réduire l’empreinte environnementale du numérique et à promouvoir des pratiques responsables au sein de l’industrie technologique.
Le respect de la norme ISO 5001 et l’engagement Planet Tech’Care
Sages Informatique s’engage à respecter la norme ISO 5001 relative au management de l’énergie. Cette norme permet de réduire la consommation d’énergie et les émissions de gaz à effet de serre.
Soutien à la recherche et la protection de la biodiversité marine
En collaboration avec EcoTree, Sages Informatique participe à un projet de recherche marine visant à étudier le Dauphin de Risso, une espèce menacée.
Ce projet s’inscrit dans la volonté de l’entreprise de contribuer à la protection de la biodiversité marine.
Partenariat EcoTree:
Sages Informatique s’est associé à EcoTree, une start-up forestière française.
Ce partenariat vise à compenser les émissions de CO2 de l’entreprise et de la solution Zeendoc.
En 2022, Sages Informatique a compensé plus de 1200 tonnes de CO2 via l’investissement dans la forêt ZeenPlanet. Ce partenariat permet également de soutenir l’emploi local.
En conclusion, la dématérialisation est un enjeu majeur pour la transition écologique et la performance des entreprises. Le programme ZeenPlanet de Sages Informatique offre une solution concrète et responsable pour accompagner les entreprises dans cette démarche.
AXES, un acteur engagé pour une transition écologique responsable
En adoptant une approche résolument orientée vers la dématérialisation responsable, AXES se positionne comme un acteur majeur de la transition écologique en entreprise.
Non seulement, en intégrant les bonnes pratiques de la dématérialisation responsable, les entreprises peuvent non seulement améliorer leur efficacité opérationnelle, mais aussi jouer un rôle significatif dans la construction d’un avenir plus durable pour tous.
Aussi, le programme ZeenPlanet est une illustration concrète de cet engagement. En s’attaquant aux leviers clés tels que la réduction de l’infobésité, l’utilisation d’un cloud écologique et la captation des émissions de CO2, ZeenPlanet offre une solution responsable pour une gestion documentaire dématérialisée.
En somme, en choisissant AXES et sa solution de dématérialisation ZEENDOC comme partenaire, vous faites le choix d’une solution performante et écologique qui s’inscrit dans une démarche de responsabilité sociétale et environnementale.
AXES, un partenaire engagé pour un avenir durable.
Contactez-nous dès aujourd’hui pour en savoir plus sur nos solutions de dématérialisation.